Aflevering van A tot Z
De aflevering van uw auto is iets speciaals. Om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt treft u hieronder nadere informatie aan. Wat kunt u verwachten en waar moet u aan denken zodat u zorgeloos met uw nieuwe auto bij Auto Muntstad vertrekt.
Het besteltraject
Na het afsluiten van de koopovereenkomst zorgen onze medewerkers ervoor dat uw auto volgens afspraak aan u geleverd wordt. Zij bestellen uw nieuwe auto bij de fabriek, regelen het transport, zorgen dat uw auto gepoetst en afleveringsklaar gemaakt wordt, beheren eventuele lease- en financieringspapieren, vragen kentekens aan, zetten kentekenbewijzen op naam, maken facturen, etc. Kortom, het complete logistieke traject tussen overeenkomst en aflevering aan u.
Accessoires of meeruitvoeringen wijzigen
Indien u accessoires of meeruitvoeringen aan uw auto wilt toevoegen of laten vervallen, verzoeken wij u om dit zo snel mogelijk door te geven aan de verkoopadviseur waarbij u uw auto besteld heeft. Hij kan u een prijsopgave geven en heeft inzicht in het logistieke traject van uw auto. Wanneer een nieuwe auto door de fabriek definitief voor productie is ingepland kunt u geen wijziging meer doorvoeren aan uw bestelling.
Uiteraard bestaat wel de mogelijkheid om originele accessoires te monteren. Auto Muntstad heeft de kennis, ervaring en het specifieke gereedschap om de door u verlangde werkzaamheden snel en efficiënt uit te voeren. Informeer voor de mogelijkheden bij uw verkoopadviseur.
Besteltraject
Kopen
Nadat u de koopovereenkomst heeft getekend, kunnen wij uw auto bestellen. Indien uw auto op voorraad staat wordt deze zo snel mogelijk ingepland in onze werkplaats en afleveringsklaar gemaakt. Indien uw auto niet in Nederland op voorraad staat zal Auto Muntstad deze bij de fabriek bestellen.
Financieren (particulier)
Nadat u de koopovereenkomst heeft getekend, zal de financieringsmaatschappij een acceptatieprocedure in gang zetten. Bij een particuliere financiering bestaat dit meestal uit een BKR toetsing en een onderzoek naar uw kredietwaardigheid. In sommige gevallen zal de financieringsmaatschappij om een aanbetaling vragen.
Nadat de financieringsaanvraag is goedgekeurd, worden de contracten door de financieringsmaatschappij naar een van de vestigingen van de Auto Muntstad Groep gestuurd. Vervolgens kunnen wij uw auto bestellen. Indien uw auto op voorraad staat wordt deze zo snel mogelijk ingepland in onze werkplaats en afleveringsklaar gemaakt.
Financieren (zakelijk)
Nadat u de koopovereenkomst heeft getekend, zal de financieringsmaatschappij een acceptatieprocedure in gang zetten. Bij een zakelijke financiering bestaat dit meestal uit een BKR toetsing en het opvragen van de jaarcijfers bij de KvK. Tevens bestaat de mogelijkheid dat ze u naar recente jaarcijfers vragen. Wellicht is het verstandig om deze cijfers alvast door uw boekhouding te laten produceren. De BTW kan niet meegefinancierd worden en dient voor aflevering van de auto aan de Auto Muntstad Groep betaald te worden. In sommige gevallen zal de financieringsmaatschappij een aanbetaling vragen.
Nadat de financieringsaanvraag is goedgekeurd, worden de contracten door de financieringsmaatschappij naar de Auto Muntstad Groep gestuurd. Vervolgens kunnen wij uw auto bestellen. Indien uw auto op voorraad staat wordt deze zo snel mogelijk ingepland in onze werkplaats en afleveringsklaar gemaakt.
Leasen
Indien u een nieuwe lease-auto heeft samengesteld, dient u uw bestelling door te geven aan uw wagenparkbeheerder of leasemaatschappij. Indien u tijdens uw bestelling aangeeft dat de auto door de Auto Muntstad Groep afgeleverd moet worden, en uw lease-auto binnen de leaseregeling van uw bedrijf of werkgever valt, ontvangen wij meestal binnen 2 weken de bestelformulieren van uw leasemaatschappij. Vervolgens kunnen wij uw nieuwe auto bestellen. Indien uw auto op voorraad staat wordt deze zo snel mogelijk ingepland in onze werkplaats en afleveringsklaar gemaakt.
Leasen (Muntstad Auto Lease)
Indien het leasecontract via Muntstad Auto Lease loopt, zal Muntstad Auto Lease een acceptatieprocedure in gang zetten. Dit bestaat meestal uit een BKR toetsing en het opvragen van jaarcijfers bij de KvK. Tevens bestaat de mogelijkheid dat ze u naar recente jaarcijfers vragen. Wellicht is het verstandig om deze cijfers alvast door uw boekhouding te laten produceren. Nadat de lease-aanvraag is goedgekeurd, zal Muntstad Auto Lease u een opdrachtbevestiging sturen met de gegevens van de te bestellen auto. Indien u voor Muntstad Auto Lease een nieuwe klant bent, ontvangt u ook een mantelovereenkomst met de algemene voorwaarden. Wij verzoeken u deze te controleren, te paraferen en ondertekenen en deze zo spoedig mogelijk te retourneren aan Muntstad Auto Lease. Nadat Muntstad Auto Lease de door u getekende stukken heeft ontvangen, krijgen wij de opdracht om uw nieuwe auto te bestellen. Indien uw auto op voorraad staat wordt deze zo snel mogelijk ingepland in onze werkplaats en afleveringsklaar gemaakt.
Levertijden
Auto's die op een van de vestigingen van de Auto Muntstad Groep op voorraad staan, kunnen wij in de meeste gevallen binnen 2 weken afleveren. Indien uw auto bij de importeur of bij een andere dealer in het land op voorraad staat, kunnen wij deze in meeste gevallen binnen 3 weken afleveren. De levertijd van een auto die bij de fabriek besteld moet worden, is van diverse factoren afhankelijk. Voor de meeste te bestellen (standaard) Volkswagens, Audi's SEAT's en Škoda's geldt in de regel een levertijd van circa 10 tot 12 weken. Zaken die de levertijd in het algemeen kunnen beinvloeden zijn onder andere fabrieksvakanties, de introductie van nieuwe modellen en accessoires zoals automatische versnellingsbakken en lederen bekleding. Specifiek voor Volkswagen bedrijfswagens met de volgende accessoires geldt een iets langere levertijd: speciale (bedrijfs)kleuren, dubbelcabines, laadruimte-inrichtingen, speciale opbouwen, etc.
Kentekenbewijs
de Auto Muntstad Groep heeft de mogelijkheid om het kentekenbewijs zelf tenaam te stellen. Dit kan tijdens kantooruren van maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur. In principe wordt het kenteken tenaamgesteld op de dag dat de auto wordt afgeleverd.
Particulieren en Eenmanszaken
Voor het tenaamstellen van een kentekenbewijs op een particuliere naam of een eenmanszaak hebben wij het originele rijbewijs nodig. Dit rijbewijs mag niet verlopen zijn en de adresgegevens dienen te kloppen.
VOF en BV
Voor het tenaamstellen van een kentekenbewijs op een VOF of een BV hebben wij een kopie van het KvK (uittreksel van de Kamer van Koophandel) nodig. Dit uittreksel mag maximaal 1 jaar oud zijn op de dag dat het kentekenbewijs tenaamgesteld word. Tevens hebben wij een kopie van het rijbewijs nodig van degene die als gemachtigde en natuurlijk persoon op het uittreksel van de KvK vermeld staat. Dit rijbewijs mag niet verlopen zijn en de adresgegevens dienen te kloppen.
Lease-auto's
Bij lease-auto's wordt in de meeste gevallen het kentekenbewijs op de leasemaatschappij tenaamgesteld. In sommige gevallen wordt het kentekenbewijs echter op de berijder tenaamgesteld. In deze gevallen hebben wij het originele rijbewijs van de berijder nodig. Dit rijbewijs mag niet verlopen zijn en de adresgegevens dienen te kloppen.
Houderschapsbelasting
Op de dag dat het kentekenbewijs tenaamgesteld word, zal automatische de houderschapsbelasting (motorrijtuigenbelasting) door de Belastingdienst worden doorbelast aan degene waarop het kentekenbewijs tenaamgesteld is. Bij lease-auto's wordt de houderschapsbelasting in de meeste gevallen doorbelast aan de leasemaatschappij.
Verzekering
Uw wagen is tot op de dag van levering door de Auto Muntstad Groep verzekerd. Wanneer het kentekenbewijs tenaamgesteld wordt, bent u wettelijk verplicht om de auto (minimaal) WA te verzekeren. Wij adviseren u echter om het voertuig minimal WA en Casco te verzekeren. Uiteraard kunnen wij ook de verzekering voor u verzorgen. Neem voor een prijsopgave contact op met uw verkoopadviseur. Indien u uw verzekering zelf regelt, heeft uw verzekeringsmaatschappij een aantal voertuiggegevens nodig zoals het kenteken, meldcode en het gewicht. Een aantal dagen voor de afleverdatum ontvangt u deze gegevens van onze verkoopondersteuning.
Factuur
De factuur (bv autofactuur, meerwerkfactuur, aanbetalingsfactuur) wordt tijdens de aflevering aan u overhandigd. De opbouw van de factuur is gelijk aan die van de koopovereenkomst. Daarom kunt u aan de hand van de koopovereenkomst de auto betalen. Heeft u vragen over de factuur, het factuurbedrag of wenst u een specifieke factuurdatum, bijvoorbeeld in verband met de BTW verrekening of investeringsaftrek (een en ander uiteraard binnen de wettelijke toegestane mogelijkheden), dan kunt u contact opnemen met uw verkoopadviseur.
Betaling
Wij verzoeken u vriendelijk de betaling tijdig te regelen. Voor ons is het prettig als u het factuurbedrag of ingeval van financiering een eventuele aanbetaling, per (elektronische) bankoverschrijving naar onze ABN-AMRO-bank of Postbank overmaakt.
U kunt eventueel ook per PIN betalen. Indien u een aantal werkdagen voor aflevering uw bank verzoekt uw PIN-limiet eenmalig te verhogen (indien uw saldo dit uiteraard toelaat), kunt u de auto per PIN afrekenen. Let op, dit geldt niet voor creditcards!
U kunt ook contant betalen. U ontvangt van ons dan een betalingsbewijs. Let op, indien u meer dan € 15.000 contant betaald, zijn wij wettelijk verplicht deze betaling te melden bij het MOT (Meldpunt Ongebruikelijke Transacties)!
Wij verzoeken u vriendelijk de betaling tijdig te regelen. Het factuurbedrag dient voor aflevering van de auto zichtbaar op onze bankrekening te zijn bijgeschreven. Betalingsbewijzen, overschrijvingen, berichten van de bank (telefonisch, per fax of anderszins) zijn niet rechtsgeldig en dienen derhalve niet als bewijsmateriaal voor een overboeking.
Indien het factuurbedrag niet zichtbaar op onze bankrekening is bijgeschreven, mogen wij uw auto helaas niet afleveren!
Aflevering
Voor aflevering van uw auto wordt u door uw verkoopadviseur gebeld om een dag, tijdstip en afleverlocatie af te stemmen. Omdat wij alleen tijdens kantooruren het kentekenbewijs kunnen tenaamstellen, en hiervoor in veel gevallen uw originele rijbewijs nodig hebben, is het meest praktische tijdstip om uw auto af te leveren van maandag t/m vrijdag tussen 10.00 en 17.00 uur. Het moment van aflevering is tevens een mooie gelegenheid om u kennis te maken met de medewerkers achter de werkplaatsreceptie.
Financiering
Indien er sprake is van een financiering, kunt u tijdens de aflevering van de auto de financieringscontracten invullen en ondertekenen. Nadat onderstaande papieren compleet zijn, krijgen wij toestemming van de financieringsmaatschappij om uw auto af te leveren:
- 3 volledig ingevulde financieringscontracten welke door alle betrokken partijen zijn ondertekend.
- een kopie van een geldig rijbewijs of paspoort van alle betrokkenen.
- een kopie van een recente salarisstrook van alle betrokkenen (alleen bij een particulier financiering).
- een kopie van de autofactuur.
- een kopie van het kentekenbewijs deel 1 en 2.
- het originele overschrijvingsbewijs.
Leasing
Indien er sprake is van een lease-auto, worden er tijdens de aflevering door de verkoopadviseur en berijder een aantal papieren ingevuld. Nadat onderstaande papieren compleet zijn, krijgen wij toestemming van de leasemaatschappij om de auto af te leveren:
- het afleverbewijs welke door alle betrokken partijen zijn ondertekend.
- een kopie van een geldig rijbewijs van de bestuurder.
- de originele autofactuur.
- een kopie van het kentekenbewijs deel 1 en 2.
- het originele overschrijvingsbewijs.
- de sleutellabel met de sleutelcode.
- indien van toepassing, een taxatierapport van de ingeleverde lease-auto of voorloopauto.
Inleveren lease-auto of voorloopauto
Indien u over een lease-auto of voorloopauto beschikt, kunt u in sommige gevallen met uw leasemaatschappij overeenkomen dat u uw huidige lease-auto of voorloopauto bij de Auto Muntstad Groep inlevert. U dient deze auto zelf af te melden bij uw leasemaatschappij of huurmaatschappij.
Om de afwikkeling met uw leasemaatschappij te versoepelen adviseren wij om de auto compleet in te leveren. Denk hierbij aan reservesleutels, radio's, carkits, navigatiesystemen inclusief CD-roms of DVD's, autopapieren etc.
Indien er schade aan uw lease-auto of voorloopauto zit, adviseren wij u voordat u de auto inlevert, om van elke schade een schadeformulier naar de leasemaatschappij te sturen. Zo voorkomt u dat u het werkelijke schadebedrag moet betalen in plaats van het eigen risico. In sommige gevallen is het voordeliger om kleine schades zelf te laten repareren. Vraag bij onze werkplaatsreceptie naar onze speciale tarieven.
